電話聴取書

　電話聴取書とは、納税者等に対して、簡易な内容について事実関係を電話で確認した場合に、後日のトラブルを防止するとともに、事実関係を整理してその内容を記録し、保存するために作成される文書のこと。作成の対象は、納税者に限らず、取引先、銀行の担当者などあらゆる者から確認した内容が記録される。調査報告書と同様、電話聴取書についても、証拠力を高める観点から、事実関係を把握・確認したら、なるべく早い時期に作成するとされている。

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（週刊「T＆A master」482号(2013.1.14「今週の専門用語」より転載）

（分類：税務　2013.4.8　ビジネスメールUP! 1807号より )