プリントバージョンの活用法

　毎週月曜日のビジネスメールＵＰ！には、「ＵＰ！プリントバージョン」（試用版）が掲載されています。これは、前の週にお届けしたニュースやコラムを"一括印刷"できる形で再度編集し直したＰＤＦファイルです。例えば、今週のプリントバージョンは、下記のアドレスです。

http://www.lotus21.co.jp/data/print/0207/05.pdf

　 インターネット・ｅメールは非常に便利な道具ですが、「通覧性」「一覧性」となると、どうしても印刷物の方に軍配があがるようです。おまけに、パソコンのモニターを長時間見ていると目が疲れてしまいます。お時間のあるときにニュース等を読んでもらえれば、という趣旨からスタートさせたコーナーです。

　 前の週のニュースではありますが、紙媒体の情報誌・専門誌よりも情報は新鮮です。パンチ穴をあけてファイリングしていただければ、日本で一番速い情報誌が出来上がります。是非、ご活用ください。

　 ただ、その際にお気をつけていただきたいのが、「紙のムダ」です。ファイルを開いて単純に印刷ボタンをポーンと押してしまいますと、プリンタから裏の白い紙がいっぱい出てきて紙のムダです。まずは、「奇数ページのみ印刷」をかけていただいて、出てきた紙をプリンタに戻して「偶数ページのみ印刷」してください。（プリンタの種類でやり方は色々でしょうが。）無駄のないオモテウラ印刷がバッチリできます。

　 失敗しても問題はありません。何回でも試していただけるところがこのコーナーの良いところです。 ＵＰ！プリントバージョンへのご意見やご感想などを頂戴できれば幸いです。→　info@lotus21.co.jp

（2002.7.1　ビジネスメールUP! 309号より )